重要
若要使用 邮件模板 和 “我的模板” 加载项，你的帐户需要具有符合条件的 Microsoft 365 订阅。
使用邮件模板创建模板
在 “主页” 功能区中，选择“ 新建>邮件 ”。 在电子邮件草稿中，添加要保存在模板中的任何内容，包括收件人、主题和附件。
在 “邮件” 功能区中，选择“ 邮件模板 > 将电子邮件另存为模板”。
在“ 将电子邮件另存为模板 ”对话框中，键入模板的名称，然后选择“ 保存 ”。
若要查看已保存的模板，请打开 “设置”页 ，然后选择“ 邮件>模板”。 模板按帐户列出。
注意
使用邮件模板内置功能在新 Outlook for Windows 中创建的模板将保存到撰写电子邮件草稿的帐户中。 还可以从 Outlook 网页版 中的帐户邮箱访问这些模板。
有关如何使用模板发送电子邮件的详细信息，请参阅 基于模板发送电子邮件 。
使用“我的模板”加载项创建模板
在 “主页” 功能区中，选择“ 新建>邮件 ”。
在功能区的“ 消息 ”选项卡中，选择“ 我的模板 ”。 这会打开一个任务窗格。
提示
如果未列出 “我的模板” ，则你的组织可能已关闭加载项。 如需进一步的帮助，请与管理员联系。
在 “我的模板” 任务窗格中，选择“ +模板 ”。
在 “标题” 字段中，输入新模板的名称。
在后续字段中，输入模板消息。
选择“ 保存 ”。 保存的模板现在显示在 “我的模板” 任务窗格中。
注意
使用“我的模板”加载项在新 Outlook for Windows 中创建的模板将保存到主邮箱。 然后，可以从其他平台（例如Outlook 网页版、Windows (新) 和经典) 或 Mac）中的主邮箱访问这些模板。
共享邮箱中的模板可用性
在新 Outlook 中使用共享邮箱时，使用 “我的模板” 加载项创建的模板的可用性可能会有所不同，具体取决于是否将共享邮箱提升为完整帐户， (了解详细信息，请参阅 在新的 Outlook ) 中管理共享邮箱设置 。
如果访问尚未提升为完整帐户的共享邮箱，则创建的模板仅适用于你的帐户。 有权访问共享邮箱的其他用户无法查看或编辑你创建的模板。
但是，如果您访问已提升为完整帐户的共享邮箱，则有权访问该共享邮箱的任何人都可以查看和编辑你在那里创建的模板，前提是他们还在新 Outlook 中打开共享邮箱并将其提升为完整帐户。 如果共享邮箱在其他平台上或作为非升级帐户在新 Outlook 中访问，即使你创建了模板，这些模板也不可用。